Zasady udostępniania informacji publicznej
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 9/2016
Dyrektora Mieszkaniowego Zasobu Gminy Miejskiej Chodzież z dnia 27 czerwca 2016 r.
Instrukcja w sprawie zasad udostępniania informacji publicznej w Mieszkaniowym Zasobie Gminy Miejskiej Chodzież
§ 1. 1. Udostępnianie informacji publicznych, znajdujących się w posiadaniu Mieszkaniowego Zasobu Gminy Miejskiej Chodzież następuje poprzez:
1) ogłaszanie informacji publicznych, w tym dokumentów urzędowych, w Biuletynie Informacji Publicznej Mieszkaniowego Zasobu Gminy Miejskiej Chodzież,
2) udostępnianie na wniosek zainteresowanego,
3) wywieszenie na tablicach ogłoszeń w siedzibie Mieszkaniowego Zasobu Gminy Miejskiej Chodzież.
2. Informacja publiczna, która nie została udostępniona w Biuletynie Informacji Publicznej Mieszkaniowego Zasobu Gminy Miejskiej Chodzież jest udostępniana na wniosek.
3. Wzór wniosku, o którym mowa w ust. 2 określa załącznik Nr 1 do Instrukcji.
§ 2. Ilekroć w Instrukcji jest mowa o:
1. MZGM - należy przez to rozumieć Mieszkaniowy Zasób Gminy Miejskiej Chodzież,
2. jednostce organizacyjnej - należy przez to rozumieć działy, referaty, samodzielne stanowiska pracy MZGM,
3. kierowniku - należy przez to rozumieć kierownika działu i referatu MZGM,
4. zarządzeniu - należy przez to rozumieć zarządzenie Dyrektora MZGM w sprawie zasad udostępniania informacji publicznej oraz wysokości opłat.
§ 3. Kierownicy oraz pracownicy na samodzielnych stanowiskach ponoszą odpowiedzialność za udostępnianie informacji publicznej, będącej w posiadaniu kierowanych przez nich jednostek organizacyjnych, zgodnie z właściwością rzeczową określoną w Regulaminie Organizacyjnym MZGM.
§ 4. 1. Kierownicy organizują pracę podległych jednostek organizacyjnych w sposób gwarantujący realizację prawa dostępu do informacji publicznej, a w szczególności:
1) dokonują kwalifikacji informacji publicznej i określają sposób jej udostępnienia, a w przypadkach, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 3 odpowiednio wyznaczają miejsce i termin wywieszenia informacji publicznej,
2) wyznaczają pracowników odpowiedzialnych za udostępnianie informacji publicznej, przy czym zakres tej odpowiedzialności uwzględnia się w indywidualnych zakresach czynności pracowników, z zakresu działania podporządkowanej jednostki,
3) zapewniają wgląd do dokumentów urzędowych, w tym sporządzania w obecności upoważnionego pracownika odpisów i notatek,
4) zabezpieczają możliwość kopiowania, wydruku, przesłania lub przeniesienia informacji publicznej na powszechnie stosowany elektroniczny nośnik danych (tj. CD-ROM) z zastrzeżeniem ust. 2 i 3
2. Przeniesienie informacji publicznej na elektroniczny nośnik danych (tj. CD-ROM) jest możliwe wyłącznie przy zastosowaniu nośnika pochodzącego z zasobów MZGM.
3. Czynności, o której mowa w ust. 2, jak również przesłanie informacji publicznej przy wykorzystaniu poczty elektronicznej, dokonuje pracownik będący użytkownikiem systemu teleinformatycznego funkcjonującego w MZGM, zgodnie z zasadami polityki bezpieczeństwa obowiązującymi w MZGM.
§ 5. 1. Wnioski o udostępnienie informacji publicznej podlegają zarejestrowaniu w rejestrze wniosków o udostępnienie informacji publicznej, prowadzonym przez jednostki organizacyjne MZGM, zwanym dalej rejestrem.
2. Wzór rejestru określa Załącznik Nr 2 do Instrukcji.
3. Rejestry prowadzą imiennie wyznaczeni pracownicy (lub odpowiednio pracownicy na samodzielnym stanowisku pracy), którzy ponoszą odpowiedzialność za:
1) kontrolę terminowości załatwienia zarejestrowanych wniosków - w przypadku, gdy udostępnienie informacji będącej przedmiotem wniosku leży w gestii jednostki organizacyjnej, w której dokonano rejestracji,
2) niezwłoczne przekazanie wniosku:
a) innej jednostce bądź jednostkom organizacyjnym - w przypadku zarejestrowania wniosku o udostępnienie informacji będącej w posiadaniu innych jednostek organizacyjnych,
b) organowi właściwemu do rozpatrzenia i załatwienia sprawy - w przypadku zarejestrowania wniosku, którego rozpatrzenie i załatwienie leży w gestii innych podmiotów.
4. O przekazaniu wniosku jednostkom organizacyjnym bądź podmiotom, o których mowa w ust. 3 pkt 2, należy niezwłocznie powiadomić wnioskodawcę.
5. Jeżeli wniosek dotyczy informacji publicznej, będącej w posiadaniu więcej niż jednej jednostki organizacyjnej, każda z tych jednostek rozpatruje sprawy objęte wnioskiem w ramach swojej właściwości rzeczowej.
§ 6. Jeżeli przedmiotem wniosku jest udostępnienie informacji publicznej zawartej w aktach przechowywanych w archiwum zakładowym MZGM, niezbędną dokumentację należy wypożyczyć w celu udostępnienia jej zainteresowanemu, bądź też udostępnić ją bezpośrednio w lokalu archiwum zakładowego na zasadach określonych w przepisach.
Załącznik nr 1 do Instrukcji w sprawie zasad udostępniania informacji publicznej w MZGM
DANE WNIOSKODAWCY*
Imię i nazwisko: ................................…………...................................................................................
Adres do korespondencji: ...................................................................................................................
…………………………………………………………………………...............….…………………………
Adres e-mail: …………………………………………………………….............……..……………………
Nr telefonu: .........................................................................................................................................
WNIOSEK O UDOSTĘPNIENIE INFORMACJI PUBLICZNEJ
Na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112 poz. 1198, z późn. zm.) zwracam się z prośbą o udostępnienie informacji w następującym zakresie: ……………………………………………………….............……………..……..
..............................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................
SPOSÓB I FORMA UDOSTĘPNIENIA INFORMACJI:**
□ dostęp do przeglądania informacji w urzędzie |
□ kserokopia |
□ pliki komputerowe |
□ inny |
RODZAJ NOŚNIKA:
□ CD-ROM |
□ inny |
FORMA PRZEKAZANIA INFORMACJI:
□ Przesłanie informacji pocztą elektroniczną na adres*** ................................................................
□ Przesłanie informacji pocztą na adres*** …………………………........………………………………
............................................................................................................................................................
□ Uzyskanie informacji w jednostce /odbiór osobiście przez wnioskodawcę
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2014r. poz. 1182 z późn. zm.).
..................................................... ........................................................
miejscowość, data podpis wnioskodawcy
Uwagi:
* dane osobowe i adres nie są wymogiem koniecznym, chyba że dotyczą korespondencji zwrotnej
** proszę zakreślić właściwe pole krzyżykiem
***wypełnić jeśli adres jest inny niż podany wcześniej
MZGM zastrzega prawo pobrania opłaty od informacji udostępnionych zgodnie z art. 15 ustawy o dostępie do informacji publicznej, o ile miałby ponieść dodatkowe koszty związane ze wskazanym we wniosku sposobem udostępniania lub koniecznością przekształcenia informacji w formę wskazaną we wniosku.
Załącznik nr 2 do Instrukcji w sprawie zasad udostępniania informacji publicznej w MZGM
REJESTR WNIOSKÓW
O udostępnienie informacji publicznej /wzór/
lp |
Data wpływu (zgłoszenia wniosku) |
Nazwisko, imię adres lub nazwa adresu zgłaszającego |
Przedmiot wniosku |
Załatwiający wniosek (nazwisko, imię, komórka organizacyjna) |
Data załatwiania |
Sposób załatwienia |
Powiadomiono |
Uwagi |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Dyrektora Mieszkaniowego Zasobu Gminy Miejskiej Chodzież
z dnia 27 czerwca 2016 r.
Wysokość opłat za udostępnianie informacji publicznej w związku ze wskazanym sposobem udostępniania
§ 1. Wysokość opłat za nośniki informacji publicznej, na których udostępniana jest informacja publiczna w związku ze wskazanym we wniosku sposobem udostępnienia:
1. koszt kserokopii/wydruku:
a) czarno-białej w formacie:
- A-4 0,30 zł/jednostronna odbitka 0,50 zł/dwustronna odbitka
- A-3 0,50 zł/jednostronna odbitka 0,70 zł/dwustronna odbitka
b) kolorowej w formacie:
- A-4 0,50 zł/jednostronna odbitka 0,90 zł/dwustronna odbitka
- A-3 1,00 zł/jednostronna odbitka 1,50 zł/dwustronna odbitka
2. zapis na jednej płycie CD-ROM wraz z nośnikiem: 3,00 zł.
§ 2. Opłaty, o których mowa w § 1 pobierane są na rachunek MZGM.
§ 3. Opłaty pobierane za udostępnienie informacji publicznych wpływają na konto MZGM: Bank Zachodni WBK S.A. O/Chodzież 70 1090 1317 0000 0001 0726 4797
Informacje
Dominika Maćkowiak
Dominika Maćkowiak
Iwona Szmyt