Przejdź do głównej treści Przejdź do wyszukiwarki
 

Mieszkaniowy Zasób Gminy Miejskiej Chodzież

Młyńska 3, 64-800 Chodzież

 

Zasady udostępniania informacji publicznej

 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 9/2016

Dyrektora Mieszkaniowego Zasobu Gminy Miejskiej Chodzież z dnia 27 czerwca 2016 r.

 

Instrukcja w sprawie zasad udostępniania informacji publicznej w Mieszkaniowym Zasobie Gminy Miejskiej Chodzież

§ 1. 1. Udostępnianie informacji publicznych, znajdujących się w posiadaniu Mieszkaniowego Zasobu Gminy Miejskiej Chodzież następuje poprzez:

1) ogłaszanie informacji publicznych, w tym dokumentów urzędowych, w Biuletynie Informacji Publicznej Mieszkaniowego Zasobu Gminy Miejskiej Chodzież,

2) udostępnianie na wniosek zainteresowanego,

3) wywieszenie na tablicach ogłoszeń w siedzibie Mieszkaniowego Zasobu Gminy Miejskiej Chodzież.

2. Informacja publiczna, która nie została udostępniona w Biuletynie Informacji Publicznej Mieszkaniowego Zasobu Gminy Miejskiej Chodzież jest udostępniana na wniosek.

3. Wzór wniosku, o którym mowa w ust. 2 określa załącznik Nr 1 do Instrukcji.

§ 2.  Ilekroć w Instrukcji jest mowa o:

1. MZGM - należy przez to rozumieć Mieszkaniowy Zasób Gminy Miejskiej Chodzież,

2. jednostce organizacyjnej - należy przez to rozumieć działy, referaty, samodzielne stanowiska pracy MZGM,

3. kierowniku - należy przez to rozumieć kierownika działu i referatu MZGM,

4. zarządzeniu - należy przez to rozumieć zarządzenie Dyrektora MZGM w sprawie zasad udostępniania informacji publicznej oraz wysokości opłat.

§ 3.  Kierownicy oraz pracownicy na samodzielnych stanowiskach ponoszą odpowiedzialność za udostępnianie informacji publicznej, będącej w posiadaniu kierowanych przez nich jednostek organizacyjnych, zgodnie z właściwością rzeczową określoną w Regulaminie Organizacyjnym MZGM.

§ 4. 1. Kierownicy organizują pracę podległych jednostek organizacyjnych w sposób gwarantujący realizację prawa dostępu do informacji publicznej, a w szczególności:

1) dokonują kwalifikacji informacji publicznej i określają sposób jej udostępnienia, a w przypadkach, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 3 odpowiednio wyznaczają miejsce i termin wywieszenia informacji publicznej,

2) wyznaczają pracowników odpowiedzialnych za udostępnianie informacji publicznej, przy czym zakres tej odpowiedzialności uwzględnia się w indywidualnych zakresach czynności pracowników, z zakresu działania podporządkowanej jednostki,

3) zapewniają wgląd do dokumentów urzędowych, w tym sporządzania w obecności upoważnionego pracownika odpisów i notatek,

4) zabezpieczają możliwość kopiowania, wydruku, przesłania lub przeniesienia informacji publicznej na powszechnie stosowany elektroniczny nośnik danych (tj. CD-ROM) z zastrzeżeniem ust. 2 i 3 

2. Przeniesienie informacji publicznej na elektroniczny nośnik danych (tj. CD-ROM) jest możliwe wyłącznie przy zastosowaniu nośnika pochodzącego z zasobów MZGM.

3. Czynności, o której mowa w ust. 2, jak również przesłanie informacji publicznej przy wykorzystaniu poczty elektronicznej, dokonuje pracownik będący użytkownikiem systemu teleinformatycznego funkcjonującego w MZGM, zgodnie z zasadami polityki bezpieczeństwa obowiązującymi w MZGM.

§ 5. 1. Wnioski o udostępnienie informacji publicznej podlegają zarejestrowaniu w rejestrze wniosków o udostępnienie informacji publicznej, prowadzonym przez jednostki organizacyjne MZGM, zwanym dalej rejestrem.

2. Wzór rejestru określa Załącznik Nr 2 do Instrukcji.

3. Rejestry prowadzą imiennie wyznaczeni pracownicy (lub odpowiednio pracownicy na samodzielnym stanowisku pracy), którzy ponoszą odpowiedzialność za:

1) kontrolę terminowości załatwienia zarejestrowanych wniosków - w przypadku, gdy udostępnienie informacji będącej przedmiotem wniosku leży w gestii jednostki organizacyjnej, w której dokonano rejestracji,

2) niezwłoczne przekazanie wniosku:

a) innej jednostce bądź jednostkom organizacyjnym - w przypadku zarejestrowania wniosku o udostępnienie informacji będącej w posiadaniu innych jednostek organizacyjnych,

b) organowi właściwemu do rozpatrzenia i załatwienia sprawy - w przypadku zarejestrowania wniosku, którego rozpatrzenie i załatwienie leży w gestii innych podmiotów.

4. O przekazaniu wniosku jednostkom organizacyjnym bądź podmiotom, o których mowa w ust. 3 pkt 2, należy niezwłocznie powiadomić wnioskodawcę.

5. Jeżeli wniosek dotyczy informacji publicznej, będącej w posiadaniu więcej niż jednej jednostki organizacyjnej, każda z tych jednostek rozpatruje sprawy objęte wnioskiem w ramach swojej właściwości rzeczowej.

§ 6.  Jeżeli przedmiotem wniosku jest udostępnienie informacji publicznej zawartej w aktach przechowywanych w archiwum zakładowym MZGM, niezbędną dokumentację należy wypożyczyć w celu udostępnienia jej zainteresowanemu, bądź też udostępnić ją bezpośrednio w lokalu archiwum zakładowego na zasadach określonych w przepisach.

 

 Załącznik nr 1 do Instrukcji w sprawie zasad udostępniania informacji publicznej w MZGM

DANE WNIOSKODAWCY*

Imię i nazwisko: ................................…………...................................................................................

Adres do korespondencji: ...................................................................................................................

…………………………………………………………………………...............….…………………………

Adres e-mail: …………………………………………………………….............……..……………………

Nr telefonu: .........................................................................................................................................

WNIOSEK O UDOSTĘPNIENIE INFORMACJI PUBLICZNEJ

Na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112 poz. 1198, z późn. zm.) zwracam się z prośbą o udostępnienie informacji w następującym zakresie: ……………………………………………………….............……………..……..

..............................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................

SPOSÓB I FORMA UDOSTĘPNIENIA INFORMACJI:**

   dostęp do przeglądania informacji w urzędzie

kserokopia

pliki komputerowe

□ inny

RODZAJ NOŚNIKA:

  CD-ROM

□ inny

FORMA PRZEKAZANIA INFORMACJI:

Przesłanie informacji pocztą elektroniczną na adres*** ................................................................

Przesłanie informacji pocztą na adres*** …………………………........………………………………

............................................................................................................................................................

Uzyskanie informacji w jednostce /odbiór osobiście przez wnioskodawcę

 

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2014r. poz. 1182 z późn. zm.).

 

.....................................................                                         ........................................................

miejscowość, data                                                                 podpis wnioskodawcy

 

Uwagi:

* dane osobowe i adres nie są wymogiem koniecznym, chyba  że dotyczą korespondencji zwrotnej

** proszę zakreślić właściwe pole krzyżykiem

***wypełnić jeśli adres jest inny niż podany wcześniej

MZGM zastrzega prawo pobrania opłaty od informacji udostępnionych zgodnie z art. 15 ustawy o dostępie do informacji publicznej, o ile miałby ponieść dodatkowe koszty związane ze wskazanym we wniosku sposobem udostępniania lub koniecznością przekształcenia informacji w formę wskazaną we wniosku.

 

 Załącznik nr 2 do Instrukcji w sprawie zasad udostępniania informacji publicznej w MZGM

 

REJESTR WNIOSKÓW

O udostępnienie informacji publicznej /wzór/

lp

Data wpływu (zgłoszenia wniosku)

Nazwisko, imię adres lub nazwa adresu zgłaszającego

Przedmiot wniosku

Załatwiający wniosek (nazwisko, imię, komórka organizacyjna)

Data załatwiania

Sposób załatwienia

Powiadomiono

Uwagi

1

2

3

4

5

6

7

8

9

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



Dyrektora Mieszkaniowego Zasobu Gminy Miejskiej Chodzież 
z dnia 27 czerwca 2016 r.

Wysokość opłat za udostępnianie informacji publicznej w związku ze wskazanym sposobem udostępniania

§ 1.  Wysokość opłat za nośniki informacji publicznej, na których udostępniana jest informacja publiczna w związku ze wskazanym we wniosku sposobem udostępnienia:

1. koszt kserokopii/wydruku:

a) czarno-białej w formacie:

- A-4                                                         0,30 zł/jednostronna odbitka 0,50 zł/dwustronna odbitka

- A-3                                                         0,50 zł/jednostronna odbitka 0,70 zł/dwustronna odbitka

b) kolorowej w formacie:

- A-4                                                         0,50 zł/jednostronna odbitka 0,90 zł/dwustronna odbitka

- A-3                                                         1,00 zł/jednostronna odbitka 1,50 zł/dwustronna odbitka

2. zapis na jednej płycie CD-ROM wraz z nośnikiem:   3,00 zł.

§ 2.  Opłaty, o których mowa w § 1 pobierane są na rachunek MZGM.

§ 3.  Opłaty pobierane za udostępnienie informacji publicznych wpływają na konto MZGM: Bank Zachodni WBK S.A. O/Chodzież 70 1090 1317 0000 0001 0726 4797

Załączniki:

Zasady udostępniania informacji publicznej

Utworzono dnia 21.09.2020, 13:54

Informacje

Liczba wyświetleń: 277
Utworzono dnia: 21.09.2020
Dokument wprowadził:
Dominika Maćkowiak
Dokument opublikował:
Dominika Maćkowiak
Dokument wytworzył:
Iwona Szmyt

Historia publikacji

  • 18.11.2020 11:59, Administrator
    Edycja dokumentu: Zasady udostępniania informacji publicznej
  • 21.09.2020 13:54, Administrator
    Dodanie załącznika: Zasady udostępniania informacji publicznej
  • 21.09.2020 13:50, Administrator
    Edycja dokumentu: Zasady udostępniania informacji publicznej