Nabór - inspektor w dziale finansowo - windykacyjnym
Chodzież, 07.03.2022r.
DYREKTOR MIESZKANIOWEGO ZASOBU GMINY MIEJSKIEJ CHODZIEŻ
ZATRUDNI NA UMOWĘ O PRACĘ
NA ZASTĘPSTWO, NA CZAS USPRAWIEDLIWIONEJ NIEOBECNOŚCI PRACOWNIKA
INSPEKTORA W DZIALE FINANSOWO - WINDYKACYJNYM
- Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie,
- ukończony 18 rok życia,
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych i,
- niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- posiada nieposzlakowaną opinię,
- stan zdrowia pozwalający na wykonywanie obowiązków na określonym stanowisku pracy,
- dobra znajomość pakietu MS Office,
- wykształcenie wyższe.
- Wymagania dodatkowe:
- podstawowa znajomość zagadnień merytorycznych związanych ze stanowiskiem pracy, w tym znajomość uregulowań prawnych w zakresie: rachunkowości, mieszkaniowej gospodarki komunalnej, kodeksu cywilnego.
- doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
- biegła znajomość pakietu MS Office.
- Preferowane cechy osobowościowe kandydatów:
- umiejętność planowania i dobrej organizacji pracy oraz działania pod presją czasu,
- systematyczność, obowiązkowość, samodzielność, inicjatywa, odpowiedzialność,
- umiejętność pracy w zespole,
- wysoka kultura osobista.
- Zakres obowiązków:
- Prowadzenie pomocniczych ksiąg rachunkowych w programie PROBIT Czynsze zgodnie ustawą o rachunkowości, przepisami dla jednostek budżetowych i polityką rachunkowości jednostki tj.:
- na podstawie dowodów księgowych w porządku chronologicznym i systematycznym,
- okresowe ustalanie lub sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów,
- gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą.
- Prowadzenie ogółu spraw dotyczących obciążeń i rozliczeń oraz kompleksowa obsługa programu PROBIT Czynsze, w tym:
- prowadzenie ewidencji komunalnych lokali mieszkalnych, użytkowych, pomieszczeń przynależnych, garaży, komórek gospodarczych, piwnic oraz dzierżawionych gruntów oraz ich bieżąca aktualizacja na podstawie wiarygodnych danych,
- prowadzenie wszelkich spraw dotyczących obciążeń i rozliczeń, w tym czynszowych.
- Prowadzenie indywidualnych teczek najemców i osób zajmujących lokale i pomieszczenia bez tytułu prawnego.
- Drukowanie i wydawanie książeczek opłat czynszowych oraz wysyłanie zawiadomień o zmianach wysokości opłat.
- Bieżące weryfikowanie, uzgadnianie i potwierdzanie sald kont rozrachunkowych najemców i osób bez tytułu prawnego, uzgadnianie z ewidencją syntetyczną.
- Wystawianie faktur z tytułu obciążeń czynszowych.
- Prowadzenie ogółu spraw dotyczących obniżek stawek czynszu.
- Analiza kosztów i przychodów związanych ze składnikami czynszowymi, analiza zaległości czynszowych, analiza roszczeń spornych i ich księgowanie.
- Przygotowanie i wysyłanie upomnień oraz pozostała korespondencja w zakresie naliczeń, płatności oraz zaległości i nadpłat, wydawanie zaświadczeń o niezaleganiu z płatnościami.
- Prowadzenie rejestrów sprzedaży dla potrzeb VAT.
- Sporządzanie miesięcznego zestawienia zapłaconych kosztów sądowych oraz miesięcznych informacji o powierzchni zarządzanych zasobów.
- Warunki pracy:
- Wymiar czasu pracy: na zastępstwo, pełny wymiar czasu pracy,
- Przewidywany termin zatrudnienia: marzec/kwiecień 2022r.,
- Miejsce pracy: siedziba MZGM, ul. Młyńska 3, 64-800 Chodzież,
- Praca w siedzibie i na terenie administrowanym przez MZGM,
- Praca przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie,
- Rodzaj umowy: umowa o pracę na czas usprawiedliwionej nieobecności pracownika, od marca/kwietnia 2022r, stanowisko inspektora ds. czynszy, na podstawie art. 11 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz.U. z 2019r. poz. 1282 z późn. zm.).
- Wymagane dokumenty:
- własnoręcznie podpisany list motywacyjny,
- własnoręcznie podpisane CV,
- wypełniony i własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
- kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
- kserokopie świadectw pracy dokumentujących posiadany staż pracy oraz w przypadku pozostawania w stosunku pracy, zaświadczenie o pozostawaniu w stosunku pracy,
- kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeżeli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy,
- własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata o:
- posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
- nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowanej opinii,
- braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na danym stanowisku,
- wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych na potrzeby naboru na ww. stanowisko.
Wymagane dokumenty: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych /tj. Dz.U. z 2019r. poz. 1781 z późn.zm./”.
- Termin i miejsce składania dokumentów:
- wymagane dokumenty aplikacyjne można złożyć w siedzibie Mieszkaniowego Zasobu Gminy Miejskiej Chodzież; ul. Młyńska 3; 64-800 Chodzież- w sekretariacie lub przesłać pocztą na ww. adres,
- dokumenty aplikacyjne złożone w siedzibie MZGM lub przesłane pocztą powinny znajdować się w zamkniętej kopercie z podaniem oznaczenia: „Nabór na stanowisko – inspektor w dziale finansowo - windykacyjnym”,
- dokumenty aplikacyjne przyjmowane są na bieżąco w terminie do dnia 25 marca 2022r. o zachowaniu terminu złożenia dokumentów aplikacyjnych decyduje data wpływu dokumentów do jednostki,
- aplikacje przesłane w formie elektronicznej oraz poza ogłoszeniem - nie będą rozpatrywane,
- MZGM zastrzega sobie możliwość kontaktowania się telefonicznie tylko z osobami, które spełniają wymagania formalne - w terminie nie dłuższym niż 10 dni od daty upływu terminu do składania dokumentów,
- informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej jednostki oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie MZGM,
pozostali kandydaci mogą odbierać złożone dokumenty w terminie 3 miesięcy licząc od daty ogłoszenia informacji o wyniku naboru. Po upływie tego terminu wszystkie dokumenty zostaną protokolarnie zniszczone. MZGM nie odsyła kandydatom złożonych dokumentów.
- Chętnych, zainteresowanych pracą zapraszamy do wcześniejszego kontaktu telefonicznego pod nr 67/28-20-322.
- Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie, zgodnie z wymogiem ustawowym. Nie podanie wymaganych danych osobowych skutkuje brakiem możliwości udziału w naborze, zawarcia stosunku pracy lub nieskorzystanie z przysługujących uprawnień – jeśli podanie danych warunkuje ustalenie tych uprawnień.
- Administratorem danych osobowych jest Mieszkaniowy Zasób Gminy Miejskiej Chodzież - siedziba: 64-800 Chodzież, ul. Młyńska 3.
- Z Administratorem danych można się skontaktować poprzez adres email: sekretariat@mzgm.chodziez.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.
- Administrator wyznaczył Inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez email: iod@mzgm.chodziez.pl
- Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia procedury naboru, na podstawie dobrowolnej i świadomej zgody. Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 221 Kodeksu pracy oraz art. 7 Ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a, b oraz c RODO.
- Podane dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom innym niż upoważnione na podstawie obowiązującego prawa.
- Okres przechowywania danych osobowych: dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do organizacji i przeprowadzenia procedury naboru na stanowisko urzędnicze (z uwzględnieniem 3 miesięcy licząc od daty ogłoszenia informacji o wyniku naboru, w których dyrektor jednostki ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska).
Po upływie tego terminu wszystkie dokumenty zostaną protokolarnie zniszczone. MZGM nie odsyła kandydatom złożonych dokumentów.
- Posiada Pani/ Pan prawo do: żądania dostępu do podanych danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
- Przysługuje Pani/ Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, niemniej jest warunkiem koniecznym do zawarcia i wykonania umowy o pracę.
- Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
- Administrator Danych, deklaruje, że nie przekazuje i nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
Dyrektor
Mieszkaniowego Zasobu
Gminy Miejskiej Chodzież
/-/ Iwona Szmyt
Informacje
Marta Michałek
Marta Michałek
Marta Michałek