SA.110.3.2020                                                                                               Chodzież, 24.08.2020r.

 

DYREKTOR MIESZKANIOWEGO ZASOBU GMINY MIEJSKIEJ CHODZIEŻ

ZATRUDNI NA UMOWĘ O PRACĘ

INSPEKTORA DS. EKSPLOATACJI I OBSŁUGI WSPÓLNOT MIESZKANIOWYCH

 

1. Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie,
2. ukończony 18 rok życia,
3. posiadanie pełni praw publicznych i pełnej zdolności do czynności prawnych,
4. niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5. posiada nieposzlakowaną opinię,
6. stan zdrowia pozwalający na wykonywanie obowiązków na określonym stanowisku pracy,
7. dobra znajomość pakietu MS Office,
8. wykształcenie wyższe techniczne lub gospodarka nieruchomościami,
9. doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku w jednostce o podobnym profilu działalności min. 2 lata.

2. Wymagania dodatkowe:

1. podstawowa znajomość zagadnień merytorycznych związanych ze stanowiskiem pracy, w tym znajomość uregulowań prawnych w zakresie: gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminy, gospodarki komunalnej, kodeksu cywilnego, podstaw budownictwa oraz własności lokali.
2. znajomość topografii miasta Chodzieży,
3. posiadanie licencji zarządcy nieruchomościami,
4. prawo jazdy kat. B.

3. Preferowane cechy osobowościowe kandydatów:

1. umiejętność planowania i organizacji pracy oraz działania pod presją czasu,
2. systematyczność, obowiązkowość, samodzielność, inicjatywa, bezstronność i odpowiedzialność,
3. umiejętność pracy w zespole,
4. wysoka kultura osobista.

4. Zakres obowiązków:

Zakres obowiązków obejmuje:

1. Prowadzenie ogółu spraw  w zakresie  dostaw mediów  dla  nieruchomości  w trwałym i zwykłym zarządzie  MZGM, w  szczególności:

1. zabezpieczenie dostaw mediów do zarządzanych przez MZGM budynków i lokali, prowadzenie całokształtu spraw związanych z wykonywaniem i nadzorowaniem dostaw, w tym:

1. przygotowanie dokumentacji do udzielenia zamówienia publicznego na wyłonienie dostawców energii do zarządzanych nieruchomości,
2. monitorowanie prawidłowości realizacji umów oraz wstępna kontrola merytoryczna rachunków i faktur za realizację dostaw energii i odprowadzenie ścieków.

2. ustalanie terminów, zapewnienie i koordynowanie odczytów indywidulanych liczników zużycia energii i odprowadzenia ścieków,
3. zlecanie montażu, legalizacji i wymiany wodomierzy wraz z ich plombowaniem oraz innych liczników, zlecanie okresowych przeglądów urządzeń pomiarowych, monitoring.
4. zapewnienie wyłączenia dostaw mediów do budynków opróżnionych, przeznaczonych na sprzedaż lub do rozbiórki.
5. zapewnienie odczytów zużycia wody na budynkach i lokalach, w tym: przyjmowanie wodomierzy wraz z ich plombowaniem, sporządzenie wykazów niezbędnych do obliczenia zużycia wg poszczególnych najemców.
6. zapewnienie odczytów liczników/podzielników na dostawę ciepła, sporządzenie wykazów niezbędnych do obliczenia  zużycia wg poszczególnych najemców,
7. prowadzenia spraw dotyczących innych mediów.

2. Prowadzenie całokształtu spraw w zakresie utrzymania porządku i czystości w nieruchomościach  w trwałym i zwykłym zarządzie  MZGM, w szczególności:

1. planowanie i gospodarowanie środkami finansowymi na utrzymanie porządku i czystości, przygotowanie dokumentacji niezbędnej do udzielenia zamówienia publicznego, w tym projektów umów lub zleceń
2. zapewnienie odpowiedniej liczby i wielkości pojemników do przechowywania i segregacji nieczystości stałych, monitorowanie wywozu nieczystości stałych, zgłaszanie do Urzędu Miejskiego nieprawidłowości w zakresie wywozu nieczystości;
3. sporządzanie i przekazywanie deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi;
4. zapewnienie prawidłowego utrzymania zieleni oraz zapewnienie odśnieżania budynków, występowanie  o wyrażenie zgody na wycinkę drzew na terenach zarządzanych przez MZGM,
5. zapewnienie usług  deratyzacji i dezynfekcji, dezynsekcji;
6. zapewnienie wywozu porzuconych przedmiotów oraz pozostawionych nieczystości w opuszczonych lokalach oraz na częściach wspólnych;
7. zapewnienie oznaczenia budynków, lokali i pomieszczeń przynależnych właściwymi numerami.

3. Prowadzenie  ogółu spraw dotyczących Wspólnot Mieszkaniowych, w tym:

1. przeprowadzanie kontroli w zarządach wspólnot mieszkaniowych w zakresie realizacji uchwał podejmowanych przez wspólnoty oraz prawidłowości naliczania zaliczek: eksploatacyjnej i remontowej oraz sposobu ich wydatkowania a także rozliczania zaliczek za wywóz nieczystości, dostarczoną wodę i jej ogrzanie oraz odprowadzenie ścieków, w oparciu o przygotowany harmonogram; opracowanie protokołów pokontrolnych i w razie potrzeby przekazanie  ich Burmistrzowi;
2. reprezentowanie Mieszkaniowego Zasobu Gminy Miejskiej Chodzież na zebraniach wspólnot mieszkaniowych w granicach udzielonego pełnomocnictwa.
3. ustalenie stanowiska w przedmiocie tematów objętych porządkiem obrad oraz inicjowanie spraw wymagających podjęcia uchwał przez wspólnoty mieszkaniowe;
4. bieżące sprawowanie nadzoru nad prawidłowością i zgodnością z prawem podejmowanych uchwał wspólnot mieszkaniowych;
5. prowadzenie ewidencji Wspólnot Mieszkaniowych oraz zasobu lokalowego we wspólnotach mieszkaniowych;
6. przygotowanie dokumentów dotyczących wspólnot mieszkaniowych pozostających w zarządzie nieruchomością wspólną, w tym wyboru zarządu lub ustanowienia zarządcy przymusowego, przyjmowanie i ewidencjonowanie dokumentów od wspólnot mieszkaniowych, prowadzenie odrębnych teczek dla każdej wspólnoty mieszkaniowej;
7. wstępna kontrola merytoryczna wydatków na utrzymanie części wspólnych w budynkach mieszkalnych,  w których gmina ma udział, monitoring kosztów zarządu i innych opłat do wspólnot mieszkaniowych, analizowanie i bilansowanie potrzeb finansowych dotyczących zabezpieczenia udziału Gminy we wspólnotach mieszkaniowych,
8. współpraca z zarządcami wspólnot mieszkaniowych w szczególności w zakresie  zapewnienia: odczytów liczników zużycia wody w lokalach gminnych, odczytów liczników lub podzielników niezbędnych do rozliczenia zaliczek, opłat za wywóz nieczystości stałych.

5. Prowadzenie korespondencji i opracowywanie odpowiedzi na skargi i zażalenia kierowane do MZGM w zakresie działalności stanowiska.

6. Współuczestniczenie, w miarę potrzeb, w odbiorach/ przekazaniach  lokali  oraz wizjach lokalnych.

7. Przygotowania materiałów do celów opracowania wieloletniego programu gospodarowania zasobem oraz innych opracowań i analiz dotyczących wykorzystania gminnego zasobu mieszkaniowego w zakresie wynikającym ze stanowiska pracy.

5. Warunki pracy:

1. Wymiar czasu pracy: pełny wymiar czasu pracy,
2. Przewidywany termin zatrudnienia: październik 2020r.,
3. Miejsce pracy: siedziba MZGM, ul. Młyńska 3, 64-800 Chodzież,
4. Praca w siedzibie i na terenie administrowanym przez MZGM,
5. Praca przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie.

6. Wymagane dokumenty:

1. własnoręcznie podpisany list motywacyjny,
2. własnoręcznie podpisane CV,
3. wypełniony i własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się
   o zatrudnienie,
4. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
5. kserokopie świadectw pracy dokumentujących posiadany staż pracy oraz w przypadku pozostawania w stosunku pracy, zaświadczenie o pozostawaniu w stosunku pracy,
6. kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeżeli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy,
7. własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata:

1. o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
2. o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
3. o nieposzlakowanej opinii,
4. o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na danym stanowisku,
5. wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych na potrzeby  naboru na stanowisko kierownika ds. technicznych.

7. Termin i miejsce składania dokumentów:

1. wymagane dokumenty aplikacyjne można złożyć w siedzibie Mieszkaniowego Zasobu Gminy Miejskiej Chodzież; ul. Młyńska 3; 64-800 Chodzież- w sekretariacie lub przesłać pocztą na ww. adres,
2. dokumenty aplikacyjne złożone w siedzibie MZGM lub przesłane pocztą powinny znajdować się w zamkniętej kopercie z podaniem oznaczenia: „Nabór na stanowisko – inspektor ds. eksploatacji”,
3. dokumenty aplikacyjne przyjmowane są w nieprzekraczalnym terminie do dnia 4 września 2020r. do godz. 14:00,
4. o zachowaniu terminu złożenia dokumentów aplikacyjnych decyduje data wpływu dokumentów do jednostki,
5. aplikacje przesłane w formie elektronicznej oraz poza ogłoszeniem - nie będą rozpatrywane,
6. MZGM zastrzega sobie możliwość kontaktowania się telefonicznie tylko z osobami, które spełniają wymagania formalne - w terminie nie dłuższym niż 10 dni od daty upływu terminu do składania dokumentów.
7. informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej jednostki oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie MZGM,
8. pozostali kandydaci mogą odbierać złożone dokumenty w terminie 3 miesięcy licząc od daty ogłoszenia informacji o wyniku naboru. Po upływie tego terminu wszystkie dokumenty zostaną protokolarnie zniszczone. MZGM nie odsyła kandydatom złożonych dokumentów.

8. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie, zgodnie z wymogiem ustawowym. Nie podanie wymaganych danych osobowych skutkuje brakiem możliwości udziału w naborze, zawarcia stosunku pracy lub nieskorzystanie z przysługujących uprawnień – jeśli podanie danych warunkuje ustalenie tych uprawnień.

1. Administratorem danych osobowych jest Mieszkaniowy Zasób Gminy Miejskiej Chodzież - siedziba: 64-800 Chodzież, ul. Młyńska 3.
2. Z Administratorem danych można się skontaktować poprzez adres email: sekretariat@mzgm.chodziez.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.
3. Administrator wyznaczył Inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez email: iod@mzgm.chodziez.pl
4. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia procedury naboru, na podstawie dobrowolnej i świadomej zgody. Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 22¹ Kodeksu pracy oraz art. 7 Ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a, b oraz c RODO.
5. Podane dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom innym niż upoważnione na podstawie obowiązującego prawa.
6. Okres przechowywania danych osobowych: dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do organizacji i przeprowadzenia procedury naboru na stanowisko urzędnicze (z uwzględnieniem 3 miesięcy licząc od daty ogłoszenia informacji o wyniku naboru, w których dyrektor jednostki ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska).

Po upływie tego terminu wszystkie dokumenty zostaną protokolarnie zniszczone. MZGM nie odsyła kandydatom złożonych dokumentów.

7. Posiada Pani/ Pan prawo do: żądania dostępu do podanych danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
8. Przysługuje Pani/ Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, niemniej jest warunkiem koniecznym do zawarcia i wykonania umowy o pracę.
10. Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
11. Administrator Danych, deklaruje, że nie przekazuje i nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

---

szukaj