Nabór - inspektor w dziale finansowo - windykacyjnym

                                                                                                                                Chodzież, 07.03.2022r.

DYREKTOR MIESZKANIOWEGO ZASOBU GMINY MIEJSKIEJ CHODZIEŻ

ZATRUDNI NA UMOWĘ O PRACĘ

NA ZASTĘPSTWO, NA CZAS USPRAWIEDLIWIONEJ NIEOBECNOŚCI PRACOWNIKA

INSPEKTORA W DZIALE FINANSOWO - WINDYKACYJNYM

1. Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie,
2. ukończony 18 rok życia,
3. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych i,
4. niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5. posiada nieposzlakowaną opinię,
6. stan zdrowia pozwalający na wykonywanie obowiązków na określonym stanowisku pracy,
7. dobra znajomość pakietu MS Office,
8. wykształcenie wyższe.

2. Wymagania dodatkowe:

1. podstawowa znajomość zagadnień merytorycznych związanych ze stanowiskiem pracy, w tym znajomość uregulowań prawnych w zakresie: rachunkowości, mieszkaniowej gospodarki komunalnej, kodeksu cywilnego.
2. doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
3. biegła znajomość pakietu MS Office.

3. Preferowane cechy osobowościowe kandydatów:

1. umiejętność planowania i dobrej organizacji pracy oraz działania pod presją czasu,
2. systematyczność, obowiązkowość, samodzielność, inicjatywa, odpowiedzialność,
3. umiejętność pracy w zespole,
4. wysoka kultura osobista.

4. Zakres obowiązków:

1. Prowadzenie pomocniczych ksiąg rachunkowych w programie PROBIT Czynsze zgodnie   ustawą o rachunkowości, przepisami dla jednostek budżetowych i polityką rachunkowości jednostki tj.:

1. na podstawie dowodów księgowych w porządku chronologicznym i systematycznym,
2. okresowe ustalanie lub sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów,
3. gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą.

2. Prowadzenie ogółu spraw dotyczących obciążeń i rozliczeń oraz kompleksowa obsługa programu PROBIT Czynsze, w tym:
   1.  prowadzenie ewidencji komunalnych lokali mieszkalnych, użytkowych, pomieszczeń przynależnych, garaży, komórek gospodarczych, piwnic oraz dzierżawionych gruntów oraz ich bieżąca aktualizacja na podstawie wiarygodnych danych,
   2. prowadzenie wszelkich spraw dotyczących obciążeń i rozliczeń, w tym czynszowych.
3. Prowadzenie indywidualnych teczek najemców i osób zajmujących lokale i pomieszczenia bez tytułu prawnego.
4. Drukowanie i wydawanie książeczek opłat czynszowych oraz wysyłanie zawiadomień o zmianach wysokości opłat.
5. Bieżące weryfikowanie, uzgadnianie i potwierdzanie sald kont rozrachunkowych najemców i osób bez tytułu prawnego, uzgadnianie z ewidencją syntetyczną.
6. Wystawianie faktur z tytułu obciążeń czynszowych.
7. Prowadzenie  ogółu spraw dotyczących  obniżek stawek czynszu.
8. Analiza kosztów i przychodów  związanych ze składnikami czynszowymi, analiza zaległości czynszowych, analiza roszczeń spornych i ich księgowanie.
9. Przygotowanie i wysyłanie upomnień oraz pozostała korespondencja  w  zakresie naliczeń, płatności oraz zaległości i nadpłat, wydawanie zaświadczeń o niezaleganiu  z płatnościami.
10. Prowadzenie rejestrów sprzedaży dla potrzeb VAT.
11. Sporządzanie miesięcznego zestawienia zapłaconych kosztów sądowych oraz miesięcznych informacji o powierzchni zarządzanych zasobów.

5. Warunki pracy:

1. Wymiar czasu pracy: na zastępstwo, pełny wymiar czasu pracy,
2. Przewidywany termin zatrudnienia: marzec/kwiecień 2022r.,
3. Miejsce pracy: siedziba MZGM, ul. Młyńska 3, 64-800 Chodzież,
4. Praca w siedzibie i na terenie administrowanym przez MZGM,
5. Praca przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie,
6. Rodzaj umowy: umowa o pracę na czas usprawiedliwionej nieobecności pracownika, od marca/kwietnia 2022r, stanowisko inspektora ds. czynszy, na podstawie art. 11 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz.U. z 2019r. poz. 1282 z późn. zm.).

6. Wymagane dokumenty:

1. własnoręcznie podpisany list motywacyjny,
2. własnoręcznie podpisane CV,
3. wypełniony i własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
4. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
5. kserokopie świadectw pracy dokumentujących posiadany staż pracy oraz w przypadku pozostawania w stosunku pracy, zaświadczenie o pozostawaniu w stosunku pracy,
6. kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeżeli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy,
7. własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata o:

1. posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
2. nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
3. nieposzlakowanej opinii,
4. braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na danym stanowisku,
5. wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych na potrzeby  naboru na ww. stanowisko.

Wymagane dokumenty: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych /tj. Dz.U. z 2019r. poz. 1781 z późn.zm./”.

7. Termin i miejsce składania dokumentów:

1. wymagane dokumenty aplikacyjne można złożyć w siedzibie Mieszkaniowego Zasobu Gminy Miejskiej Chodzież; ul. Młyńska 3; 64-800 Chodzież- w sekretariacie lub przesłać pocztą na ww. adres,
2. dokumenty aplikacyjne złożone w siedzibie MZGM lub przesłane pocztą powinny znajdować się w zamkniętej kopercie z podaniem oznaczenia: „Nabór na stanowisko – inspektor  w dziale finansowo - windykacyjnym”,
3. dokumenty aplikacyjne przyjmowane są na bieżąco w terminie do dnia 25 marca 2022r. o zachowaniu terminu złożenia dokumentów aplikacyjnych decyduje data wpływu dokumentów do jednostki,
4. aplikacje przesłane w formie elektronicznej oraz poza ogłoszeniem - nie będą rozpatrywane,
5. MZGM zastrzega sobie możliwość kontaktowania się telefonicznie tylko z osobami, które spełniają wymagania formalne - w terminie nie dłuższym niż 10 dni od daty upływu terminu do składania dokumentów,
6. informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej jednostki oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie MZGM,

pozostali kandydaci mogą odbierać złożone dokumenty w terminie 3 miesięcy licząc od daty ogłoszenia informacji o wyniku naboru. Po upływie tego terminu wszystkie dokumenty zostaną protokolarnie zniszczone. MZGM nie odsyła kandydatom złożonych dokumentów.

8. Chętnych, zainteresowanych pracą zapraszamy do wcześniejszego kontaktu telefonicznego pod nr 67/28-20-322.
9. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie, zgodnie z wymogiem ustawowym. Nie podanie wymaganych danych osobowych skutkuje brakiem możliwości udziału w naborze, zawarcia stosunku pracy lub nieskorzystanie z przysługujących uprawnień – jeśli podanie danych warunkuje ustalenie tych uprawnień.

1. Administratorem danych osobowych jest Mieszkaniowy Zasób Gminy Miejskiej Chodzież - siedziba: 64-800 Chodzież, ul. Młyńska 3.
2. Z Administratorem danych można się skontaktować poprzez adres email: sekretariat@mzgm.chodziez.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.
3. Administrator wyznaczył Inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez email: iod@mzgm.chodziez.pl
4. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia procedury naboru, na podstawie dobrowolnej i świadomej zgody. Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 22¹ Kodeksu pracy oraz art. 7 Ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a, b oraz c RODO.
5. Podane dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom innym niż upoważnione na podstawie obowiązującego prawa.
6. Okres przechowywania danych osobowych: dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do organizacji i przeprowadzenia procedury naboru na stanowisko urzędnicze (z uwzględnieniem 3 miesięcy licząc od daty ogłoszenia informacji o wyniku naboru, w których dyrektor jednostki ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska).

Po upływie tego terminu wszystkie dokumenty zostaną protokolarnie zniszczone. MZGM nie odsyła kandydatom złożonych dokumentów.

7. Posiada Pani/ Pan prawo do: żądania dostępu do podanych danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
8. Przysługuje Pani/ Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, niemniej jest warunkiem koniecznym do zawarcia i wykonania umowy o pracę.
10. Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
11. Administrator Danych, deklaruje, że nie przekazuje i nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Dyrektor

Mieszkaniowego Zasobu

Gminy Miejskiej  Chodzież

/-/ Iwona Szmyt