Nabór - stanowisko ds. administracyjnych
Chodzież, 01.07.2021r.
Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze
Na podstawie art. 11 i art. 13 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r, o pracownikach samorządowych ( t.j. Dz. U. z 2019 poz. 1282 ze zm.) Dyrektor Mieszkaniowego Zasobu Gminy Miejskiej Chodzież ogłasza nabór kandydatów na:
STANOWISKO DS. ADMINISTRACYJNYCH
- Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie,
- ukończony 18 rok życia,
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- posiada nieposzlakowaną opinię,
- stan zdrowia pozwalający na wykonywanie obowiązków na określonym stanowisku pracy,
- wykształcenie wyższe.
- Wymagania dodatkowe:
- preferowane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
- znajomość przepisów prawnych z zakresu zadań realizowanych na stanowisku,
- znajomość ustawy o samorządzie gminnym, ustawy prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o pracownikach samorządowych,
- biegła znajomość posługiwania się komputerem w środowisku Windows oraz pakietu biurowego MS Office.
- Preferowane cechy osobowościowe kandydatów:
- umiejętność planowania i dobrej organizacji pracy oraz działania pod presją czasu,
- systematyczność, obowiązkowość, samodzielność, inicjatywa, odpowiedzialność,
- umiejętność pracy w zespole,
- wysoka kultura osobista.
- Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Prowadzenie ogółu spraw kadrowych, w tym :
- wykonywanie czynności związanych z naborem i zatrudnianiem pracowników oraz ustaniem stosunku pracy,
- prowadzenie akt osobowych oraz innej dokumentacji pracowniczej,
- obsługa programu kadrowego,
- przygotowywanie dokumentacji dotyczącej świadczeń pieniężnych związanych ze stosunkiem pracy,
- sporządzanie planu urlopów i kontrola przestrzegania, rozliczanie czasu pracy pracowników,
- przygotowanie dokumentów i koordynowanie prac dotyczących ocen kwalifikacyjnych pracowników,
- opracowywanie planów szkoleń oraz organizowanie szkoleń pracowników,
- koordynowanie spraw dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy pracowników,
- organizowanie stażów i praktyk,
- prowadzenie całokształtu zagadnień związanych ze sprawami socjalnymi pracowników,
- sporządzanie sprawozdań statystycznych.
- Prowadzenie obsługi zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
- Prowadzenie obsługi administracyjno – gospodarczej, w tym:
- obsługa sekretariatu, przyjmowanie interesantów i organizowanie spotkań,
- obsługa centrali telefonicznej i korespondencji elektronicznej, nadzór nad funkcjonowaniem i modyfikacją oraz aktualizacją strony internetowej MZGM oraz BIP, koordynowanie procesu administrowania siecią komputerową jednostki, współpraca z informatykiem,
- prowadzenie rejestru pism wpływających i wychodzących oraz innych spraw kancelaryjnych,
- zaopatrzenie jednostki w meble i środki techniczne oraz materiały biurowe,
- nadzór nad utrzymaniem bezpieczeństwa, porządku i czystości w pomieszczeniach jednostki oraz w jego otoczeniu.
- Koordynowanie zadań w zakresie nadzoru nad przestrzeganiem ochrony danych osobowych.
- Prowadzeniem składnicy akt i dokumentacji archiwalnej.
- Prowadzenie spraw dotyczących zamówień publicznych, w szczególności,
- przygotowywanie pism i dokumentów związanych z prowadzonymi postępowaniami w sprawie zamówień publicznych,
- prowadzenie ewidencji umów i rejestrów zamówień publicznych,
- sporządzanie sprawozdań z zakresu zamówień publicznych.
- Wykonywanie funkcji koordynatora kontroli zarządczej.
- Wykonywanie funkcji koordynatora ds. dostępności.
- Wykonywanie innych zadań na polecenie Dyrektora.
- Warunki pracy:
- Wymiar czasu pracy: pełny wymiar czasu pracy,
- Przewidywany termin zatrudnienia: lipiec/sierpień 2021r.,
- Miejsce pracy: siedziba MZGM, ul. Młyńska 3, 64-800 Chodzież,
- Praca w siedzibie i na terenie administrowanym przez MZGM,
- Praca przy komputerze powyżej 6 godz. dziennie,
- Rodzaj umowy: umowa na czas określony.
- Wymagane dokumenty:
- własnoręcznie podpisany list motywacyjny,
- własnoręcznie podpisane CV,
- wypełniony i własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
- kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
- kserokopie świadectw pracy dokumentujących posiadany staż pracy oraz w przypadku pozostawania w stosunku pracy, zaświadczenie o pozostawaniu w stosunku pracy,
- kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeżeli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy,
- własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata o:
- posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
- nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowanej opinii,
- braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na danym stanowisku,
- wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych na potrzeby naboru na ww. stanowisko.
Wymagane dokumenty: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych /tj. Dz.U. z 2019r. poz. 1781 z późn.zm./”.
- Termin i miejsce składania dokumentów:
- wymagane dokumenty aplikacyjne można złożyć w siedzibie Mieszkaniowego Zasobu Gminy Miejskiej Chodzież; ul. Młyńska 3; 64-800 Chodzież- w sekretariacie lub przesłać pocztą na ww. adres,
- dokumenty aplikacyjne złożone w siedzibie MZGM lub przesłane pocztą powinny znajdować się w zamkniętej kopercie z podaniem oznaczenia: „Nabór na stanowisko ds. administracyjnych”,
- dokumenty aplikacyjne przyjmowane są w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15 lipca 2021r. do godz. 14:00,
- o zachowaniu terminu złożenia dokumentów aplikacyjnych decyduje data wpływu dokumentów do jednostki,
- aplikacje przesłane w formie elektronicznej oraz poza ogłoszeniem - nie będą rozpatrywane,
- MZGM zastrzega sobie możliwość kontaktowania się telefonicznie tylko z osobami, które spełniają wymagania formalne - w terminie nie dłuższym niż 10 dni od daty upływu terminu do składania dokumentów,
- informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej jednostki oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie MZGM,
pozostali kandydaci mogą odbierać złożone dokumenty w terminie 3 miesięcy licząc od daty ogłoszenia informacji o wyniku naboru. Po upływie tego terminu wszystkie dokumenty zostaną protokolarnie zniszczone. MZGM nie odsyła kandydatom złożonych dokumentów.
- Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie, zgodnie z wymogiem ustawowym. Nie podanie wymaganych danych osobowych skutkuje brakiem możliwości udziału w naborze, zawarcia stosunku pracy lub nieskorzystanie z przysługujących uprawnień – jeśli podanie danych warunkuje ustalenie tych uprawnień.
- Administratorem danych osobowych jest Mieszkaniowy Zasób Gminy Miejskiej Chodzież - siedziba: 64-800 Chodzież, ul. Młyńska 3.
- Z Administratorem danych można się skontaktować poprzez adres email: sekretariat@mzgm.chodziez.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.
- Administrator wyznaczył Inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez email: iod@mzgm.chodziez.pl
- Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia procedury naboru, na podstawie dobrowolnej i świadomej zgody. Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 221 Kodeksu pracy oraz art. 7 Ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a, b oraz c RODO.
- Podane dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom innym niż upoważnione na podstawie obowiązującego prawa.
- Okres przechowywania danych osobowych: dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do organizacji i przeprowadzenia procedury naboru na stanowisko urzędnicze (z uwzględnieniem 3 miesięcy licząc od daty ogłoszenia informacji o wyniku naboru, w których dyrektor jednostki ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska).
Po upływie tego terminu wszystkie dokumenty zostaną protokolarnie zniszczone. MZGM nie odsyła kandydatom złożonych dokumentów.
- Posiada Pani/ Pan prawo do: żądania dostępu do podanych danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
- Przysługuje Pani/ Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, niemniej jest warunkiem koniecznym do zawarcia i wykonania umowy o pracę.
- Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
- Administrator Danych, deklaruje, że nie przekazuje i nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
Dyrektor
Mieszkaniowego Zasobu
Gminy Miejskiej Chodzież
/-/ Iwona Szmyt
Informacje
Dominika Maćkowiak
Dominika Maćkowiak
Dominika Maćkowiak